La parte gestionale ha come obiettivo prioritario l’esecuzione pianificata delle soluzioni progettuali adottate, la definizione di procedure operative di esercizio e di manutenzione che mediante idonee tecnologie, tendino a ridurre al minimo l'incidenza dei consumi energetici mantenendo la qualità illuminotecnica garantita nel rispetto dei requisiti definiti dalla normativa e dai risultati attesi della parte progettuale.

Inoltre, la parte gestionale deve poter continuamente esplorare le nuove prospettive tecnologiche e tipologiche che si affacciano sul mercato dell’illuminotecnica per poter pianificare anche ammodernamenti tecnologici con il costante obiettivo di un sempre miglior rapporto costi/benefici.

Tutte le attività d’esercizio, di gestione delle manutenzioni, dalla pianificazione degli impianti, della programmazione degli acquisti, della gestione dei magazzini a quella dei fornitori, devono essere supportate da un software gestionale.

Infine, la fase di gestione deve prevedere un vero e proprio canale di comunicazione con l'utenza del servizio di illuminazione pubblica, attraverso il quale l'Amministrazione comunale e i cittadini possono segnalare guasti, richiedere preventivi, rivolgere suggerimenti, reclami, solleciti.

Così il Comune può costantemente monitorare l’aderenza del servizio erogato rispetto alla carta dei servizi che il gestore si è dato.

In conclusione il PRIC vuole dunque fornire la città di tecniche e tipologie per le quali gli ambienti notturni urbani siano più sicuri, più funzionali e quindi più fruibili oltre che suggestivi.