Il primo passo di questa attività è quello di predisporre un’anagrafe identificativa ed organizzata degli immobili.
L'anagrafe è composta dai dati riferiti alle ubicazioni, alle caratteristiche urbanistico - strutturali, alla superficie dell’immobile ed agli usi funzionali.
Successivamente vanno raccolte ed analizzate le bollette di un anno per ogni singola utenza ed i relativi contratti operanti con le caratteristiche del servizio fornito.
Quest’insieme di dati vengono immessi in un database, appositamente predisposto, come supporto informatico per le elaborazioni di schede specifiche che permettono una visione completa delle richieste energetiche nel mese e nell’anno a livello di singola utenza e dell’intera fornitura comunale.
Le successive elaborazioni fissano le priorità su cui intervenire, per conoscere a fondo gli sprechi, indicare le azioni di depurazione delle diseconomie ed ottimizzare l'uso energetico comunale.
Le utenze sono analogamente valutate nei loro costi. Essi sono rilevati dai dati delle bollette del periodo analizzato, che normalmente è di un anno.
In tal modo è possibile calcolare i flussi di consumo durante le ore di attività lavorativa, e non lavorativa, che formano i consumi globali dell’intero giorno per quella specifica utenza rilevati dal contatore.
I consumi per fasce orarie rapportate ai loro costi secondo il contratto stipulato vengono riportati nella bolletta inviata periodicamente dal fornitore accreditato.
Per conoscere le modalità di richiesta dell’energia elettrica va effettuata per ogni utenza questa analisi. Lo studio sulle utenze fa risaltare le situazioni di consumo fuori dai valori medi standard e le forme contrattuali non in linea con il libero mercato. L’elaborazione estesa a tutte le utenze presenti nel comune permette di definire il quadro dettagliato ed articolato delle modalità d’uso elettrico e dei costi economici nel comune.
Queste elaborazioni collegate con i costi evidenziano l’andamento temporale, la consistenza dei prelievi ed il loro peso economico.